Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Marco Rontini, con sede in Via P. La Torre Ronta 6, 50032 Borgo San Lorenzo (FI), P.IVA 05896520482, di seguito “Groovy Agency” o “il Titolare”.

Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a rontinigrafico@gmail.com oppure telefonare al +39 353 492 1293.

2. Quali dati raccogliamo

2.1 Dati che ci fornisci tu

Quando compili un modulo di contatto o richiedi un preventivo ci fornisci: nome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo) e il testo del messaggio. Se ci contatti per telefono o email raccogliamo i dati che decidi di condividere.

Il sito offre anche un pulsante per scriverci su WhatsApp. Il pulsante apre l’app o il sito di WhatsApp: la conversazione avviene sulla piattaforma di WhatsApp Ireland Limited, secondo le sue condizioni e la sua informativa privacy. Noi riceviamo il tuo numero e il contenuto dei messaggi e li trattiamo per risponderti, con la stessa base giuridica delle altre richieste. Se preferisci non usare WhatsApp, puoi scriverci via email o telefono.

Se diventi cliente, per emettere fattura trattiamo anche: ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, codice SDI o PEC.

2.2 Dati raccolti automaticamente

Il sito registra i log tecnici del server di hosting, che includono indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e tipo di browser. Questi dati sono generati automaticamente da qualsiasi sito web e servono alla sicurezza e al funzionamento del servizio.

3. Cookie

Questo sito non utilizza cookie di profilazione, cookie pubblicitari o strumenti di analisi statistica (come Google Analytics) e non installa pixel di tracciamento di terze parti.

Sono presenti esclusivamente cookie tecnici e di sessione, necessari al funzionamento del sito e alla sicurezza dei moduli. Per i cookie tecnici la normativa non richiede consenso preventivo. Il dettaglio è nella Cookie Policy.

4. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

  • Rispondere alle tue richieste (preventivi, informazioni, consulenza): base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su tua richiesta, art. 6(1)(b) GDPR.
  • Gestire il rapporto contrattuale e gli obblighi fiscali (fatturazione, contabilità, adempimenti di legge): art. 6(1)(b) e art. 6(1)(c) GDPR.
  • Sicurezza del sito e prevenzione di abusi: legittimo interesse del Titolare, art. 6(1)(f) GDPR.
  • Comunicazioni commerciali, solo se hai dato un consenso esplicito e separato: art. 6(1)(a) GDPR. Puoi revocarlo in ogni momento.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Richieste di informazioni che non diventano un contratto: massimo 24 mesi dall’ultimo contatto.
  • Dati contrattuali e fiscali: 10 anni, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale.
  • Log tecnici del server: massimo 12 mesi.

6. A chi possono essere comunicati

I dati sono trattati dal Titolare e dai collaboratori autorizzati. Possono essere comunicati a:

  • Aruba S.p.A. — fornitore di hosting e servizi di posta, con server in Italia e nell’Unione Europea;
  • consulenti fiscali e contabili, per gli adempimenti di legge;
  • autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Non vendiamo né cediamo i dati personali a terzi per finalità di marketing.

7. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea

Il sito è ospitato su infrastruttura Aruba con sede in Italia. Non trasferiamo i tuoi dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Il sito carica i caratteri tipografici dal servizio Google Fonts, erogato da Google Ireland Limited. Questo comporta la comunicazione dell’indirizzo IP del visitatore a Google al momento del caricamento della pagina. Stiamo migrando i font su server locale per eliminare questa comunicazione; fino ad allora il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. I tuoi diritti

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

  • ottenere conferma che stiamo trattando i tuoi dati e accedervi;
  • chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;
  • chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti;
  • chiedere la limitazione del trattamento;
  • opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse;
  • ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile (portabilità);
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per i trattamenti già effettuati.

Per esercitarli scrivi a rontinigrafico@gmail.com. Rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del tuo Stato di residenza.

9. Come proteggiamo i dati

Il sito utilizza connessione cifrata HTTPS. L’accesso all’area di amministrazione è protetto da credenziali individuali. I dati ricevuti tramite i moduli sono trasmessi via email e conservati nelle caselle del Titolare, protette da password.

10. Minori

I servizi non sono destinati a minori di 14 anni e non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, scrivici e li cancelleremo.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a novità normative o a cambiamenti nei servizi. La data in cima indica l’ultimo aggiornamento. Le modifiche sostanziali saranno segnalate sul sito.